allGeo Time & Task Tracker

Platforma allGeo oferă o suită de instrumente care ajută companiile să-și gestioneze forța de muncă mobilă și să capteze informații vitale de pe teren. Aplicația allGeo Time & Task Tracker acceptă cei 3 piloni ai managementului serviciilor de teren - Programare, urmărire și raportare. allGeo face mai ușor pentru companii să personalizeze și să gestioneze toate aspectele fluxului lor de lucru pe teren, oferind toate capabilitățile complete de care au nevoie clienții întreprinderii pentru a-și gestiona mai bine operațiunile de servicii de teren, pentru a crește productivitatea și pentru a reduce costurile.

Programare:

Muncitorii din serviciul de teren trăiesc după calendarele lor pentru a vedea cât mai mulți clienți și potențiali clienți în cel mai scurt timp. Cu programarea bazată pe context și atribuirea dinamică a lucrărilor, supraveghetorii pot gestiona mai bine operațiunile, cum ar fi vizitele pacienților, sarcinile de vânzare externe, inspecțiile facilităților, atribuirea comenzilor de lucru și expedierea și livrările. De asemenea, companiile pot importa sarcini zilnice din Outlook, Google Calendar și sistemele CRM pentru a consolida sarcinile zilnice într-o singură aplicație pentru angajații lor de pe teren. Angajații de pe teren pot folosi aplicația allGeo pentru a vizualiza și finaliza lucrările zilnice, în timp ce sunt eliberați pentru a petrece mai mult timp oferind clienților experiențe excelente și mai puțin timp conducând, făcând clic și tastând.

Urmărire:

Monitorizarea activităților de teren în timp real ajută companiile să rămână la curent cu fiecare activitate de teren. Monitorizarea include urmărirea angajaților, locurilor de muncă, sarcinilor, kilometrajului, siguranței și excepțiilor în timp real. Angajații pot face check-out și ieși din joburi folosind aplicația mobilă allGeo, eliminând nevoia de foi de timp și foi de calcul Excel. Angajații pot scana coduri QR la locații sau echipamente pentru a captura informații despre sarcini. Aplicația acceptă, de asemenea, colectarea electronică a datelor de teren prin intermediul aplicației mobile allGeo, permițând angajaților să înregistreze o mare varietate de informații folosind formulare mobile, scanări QR, note, imagini și semnături.

Cu aplicația allGeo Time & Task tracker, angajații pot face următoarele:

- Primește detalii despre locurile lor de muncă programate

- Obțineți memento-uri automate pentru a înregistra timpul

- Ceas in / clock out

- Introduceți orele lucrate

- Supraveghetorii de la fața locului pot face check-in angajații (pumnii echipajului)

- Vizualizați starea foilor de timp

- Urmăriți kilometrajul pentru rambursare

- Transmiteți locația lor la sediul central

- Scanați coduri QR pentru a capta informații legate de locuri de muncă

- Colectați imagini, semnături și alte informații prin intermediul formularelor

Raportare:

allGeo generează rapoarte de conformitate, timp și prezență și salarizare pentru a ajuta companiile să își conecteze operațiunile pe teren cu alte părți ale afacerii lor sau să le partajeze cu terți. De exemplu, rapoartele de timp și prezență sunt necesare pentru ca companiile de asistență medicală la domiciliu să îndeplinească cerințele de conformitate EVV (Electronic Visit Verification). Sunt necesare rapoarte de timp și prezență pentru salarizare. allGeo efectuează, de asemenea, urmărirea sarcinilor pentru a determina cât timp petrec angajații în anumite locații sau folosind anumite echipamente. allGeo vă ajută să combinați datele sarcinilor cu ratele de plată bazate pe schimburi, abilități și site-urile clienților, oferind rapoarte extrem de precise pentru salarizare și costurile locurilor de muncă.

Supervizori și manageri:

Aplicația allGeo îi ajută, de asemenea, pe manageri și supraveghetori, oferindu-le informații despre toți angajații din teren în timp real. Acum, nu mai există timp de nefuncționare pentru angajații de pe teren care așteaptă ca noile instrucțiuni să fie scrise manual în cazul unei vizite de service reprogramate sau neprezentări. Supervizorii pot configura programarea la cerere și pot atribui sarcini în timp real pentru alocarea și utilizarea optimă a resurselor operaționale.

Platforma allGeo găzduiește o suită de aplicații la cheie care pot fi implementate rapid într-o gamă largă de industrii, de ex. Programare, ceas, urmărire și monitorizare, kilometraj, expediere, verificare electronică a vizitelor, siguranță pentru lucrătorii singuri și inspecție pe teren folosind formulare QR / mobile.

Accesați www.allgeo.com pentru mai multe informații.